Projectleider Interne Projecten

Als Projectleider Interne Projecten speel je een centrale rol binnen organisatiebrede projecten. Je werkt samen met verschillende afdelingen en disciplines en weet collega's mee te nemen in veranderingen en verbeteringen, ook wanneer zij niet rechtstreeks aan jou rapporteren. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat projecten daadwerkelijk worden gerealiseerd en geborgd binnen de organisatie.

Wie zijn wij?

ELEQ is toonaangevend ontwikkelaar en fabrikant van betrouwbare en duurzame elektrotechnische toepassingen, gespecialiseerd in het beschermen, meten en verbinden van elektrische energie. Vanuit Steenwijk (NL) en Kerpen en Bischberg (D) voorziet ELEQ in een breed productportfolio, met onder meer stroom- en spanningsmeettransformatoren, meetinstrumenten en aansluitkasten voor de publieke ruimte, die de efficiëntie en veiligheid in de energievoorziening verbeteren.

ELEQ beoogt een leidende rol te spelen in de energietransitie door technologieën te ontwikkelen die bijdragen aan een duurzame toekomst en bedient daarmee verschillende sectoren, waaronder netbeheer, datacenters en slimme stadsoplossingen. Vanaf de oprichting in Nederland in 1946 is ELEQ een internationale speler die door klanten wordt geroemd om betrouwbaar precisiewerk en technische expertise. Meer informatie over ELEQ vind je op www.eleq.com.

De functie

Als Projectleider Interne Projecten ben je verantwoordelijk voor het initiëren, leiden en realiseren van interne projecten die bijdragen aan procesverbetering, efficiëntie, digitalisering, veiligheid, investeringen en organisatieontwikkeling. Je zorgt ervoor dat projecten binnen de afgesproken kaders van tijd, budget, kwaliteit en veiligheid worden gerealiseerd en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van het projectresultaat.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het verder ontwikkelen en versterken van projectmatig werken binnen onze organisatie. We hebben veel kennis, ervaring en daadkracht in huis en zijn gewend om zaken praktisch en resultaatgericht aan te pakken. Tegelijkertijd biedt het aanbrengen van meer structuur binnen onze projecten kansen om nog effectiever te werken en resultaten beter te realiseren en te borgen. Jij helpt ons om hierin een passende balans te vinden.

Daarbij breng je structuur en houvast zonder het ondernemende en praktische ‘doe-vermogen’ van onze organisatie te verliezen. Je begrijpt dat niet ieder project zich vanaf de start volledig laat uittekenen, zeker wanneer het gaat om nieuwe ontwikkelingen. Je helpt teams om juist in die dynamiek overzicht, richting en focus te houden. Daarbij neem je collega's mee in het waarom van projectmatig werken: niet omdat het moet, maar omdat een goede projectaanpak helpt om samen betere keuzes te maken, verwachtingen helder te houden en projecten succesvol te realiseren

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van projectvoorstellen, businesscases en projectplannen.
• Definiëren van projectdoelstellingen, scope, KPI's, planning en budget.
• Verder ontwikkelen en praktisch toepassen van een passende projectenstructuur binnen de organisatie.
• Projectteams begeleiden in het werken volgens een gestructureerde projectaanpak en hen meenemen in de meerwaarde hiervan.
• Identificeren van risico's, randvoorwaarden en afhankelijkheden en zorgen voor passende beheersmaatregelen.
• Samenstellen en coördineren van multidisciplinaire projectteams.
• Opstellen van detail- en resourceplanningen en afstemmen van benodigde capaciteit met het lijnmanagement.
• Aansturen en coördineren van projectactiviteiten en bewaken van voortgang, kosten, kwaliteit en planning.
• Zorgdragen voor naleving van veiligheids-, milieu- en kwaliteitsvoorschriften binnen projecten.
• Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico's en tijdig escaleren van knelpunten.
• Rapporteren over voortgang, budget, risico's en resultaten aan de opdrachtgever en/of stuurgroep.
• Coördineren van investeringsprojecten, procesverbeteringen, automatiserings- en digitaliseringsprojecten en organisatieveranderingen.
• Omgaan met projecten waarvan de scope en aanpak bij de start nog niet volledig duidelijk zijn. Je brengt structuur en richting, maar laat ruimte voor voortschrijdend inzicht, nieuwe ontwikkelingen en bijsturing gedurende het project
• Begeleiden van de implementatie van projectresultaten binnen de lijnorganisatie.
• Overdragen van projectresultaten aan proceseigenaren en zorgen voor een goede borging in processen en systemen.
• Evalueren van projecten en vastleggen van lessons learned.
• Signaleren en realiseren van verbeteringen binnen projectmanagement en interne bedrijfsprocessen.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen een productie- of industriële omgeving.
• Ervaring met verbetertrajecten, investeringsprojecten en/of organisatiebrede projecten.
• Kennis van productieprocessen en onderhoud.
• Basiskennis van financieel management, waaronder budgettering, ROI en TCO.
• Kennis van projectmanagementmethodieken en ervaring met het gestructureerd uitvoeren van projecten.
• Het vermogen om projectmanagementstructuur op een praktische en werkbare manier binnen een organisatie te ontwikkelen en te implementeren
• Kennis van Arbo-, veiligheids- en kwaliteitsnormen.
• Ervaring met het werken in een multidisciplinaire of matrixorganisatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wie ben jij?

• Sterk in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang.
• Verbindend en in staat om collega's mee te krijgen zonder directe hiërarchische verantwoordelijkheid.
• Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
• Analytisch sterk en goed in het doorgronden en oplossen van complexe vraagstukken.
• Resultaatgericht en besluitvaardig.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Je weet structuur aan te brengen zonder onnodige bureaucratie te creëren. Je begrijpt dat projectmanagement een middel is om betere resultaten te behalen en geen doel op zich.
• Je bent in staat collega's mee te nemen in een meer gestructureerde manier van werken door helder uit te leggen waarom een projectmatige aanpak helpt. Je doet dit op een praktische, coachende en enthousiasmerende manier.
• Je combineert projectdiscipline met flexibiliteit. Je kunt werken met een duidelijke structuur, terwijl je tegelijkertijd accepteert dat bij nieuwe ontwikkelingen de scope, aanpak of prioriteiten gedurende het project kunnen veranderen.
• Zelfstandig, maar ook gericht op samenwerking.
• Proactief en in staat om risico's en knelpunten tijdig te signaleren.
• Stressbestendig en flexibel bij veranderende omstandigheden en prioriteiten.
• In staat om het ‘doe-vermogen’ van de organisatie te versterken met structuur, zonder de energie, snelheid en ondernemingszin die al aanwezig zijn te verliezen
• Gericht op duurzame verbeteringen en het daadwerkelijk realiseren en borgen van projectresultaten

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie met een grote diversiteit aan interne projecten
• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een sleutelrol in het verder professionaliseren van projectmatig werken binnen de organisatie.
• De mogelijkheid om direct bij te dragen aan procesverbetering, innovatie en organisatieontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen en disciplines.
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer met korte lijnen en een focus op samenwerking.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om zichtbaar impact te maken binnen de organisatie.

Solliciteer nu!

Word jij onze nieuwe collega? Ben je klaar voor deze uitdaging en wil je deel uitmaken van ons team? Leuk! Dan ontvangen wij graag jouw uitgebreide CV en motivatie waaruit blijkt dat jij de juiste persoon bent voor ons bedrijf.

Acquisitie door bureaus of tussenpersonen naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.